Il comunicato stampa è lo strumento più usato da aziende e agenzie di comunicazione per diffondere una notizia sui giornali. La redazione di un comunicato stampa non è facile perché deve essere incisivo il suo messaggi. Vediamo un comunicato stampa esempio di come si scrive per essere efficace.
Un comunicato stampa ben scritto può essere un ottimo modo per far conoscere la tua azienda o organizzazione, per comunicare una novità sulla stampa di settore. Vediamo insieme le linee guida da seguire per redigere un comunicato stampa che catturi l’attenzione dei giornalisti a cui si invia e che venga pubblicato per poi arrivare al pubblica.
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Cos’è un comunicato stampa
Un comunicato stampa, o press release, non è un articolo giornalistico ma è un testo informativo redatto dall’ufficio stampa di un’azienda, un’organizzazione o un ente pubblico per comunicare ufficialmente una notizia o un evento di rilevanza pubblica. Lo stile deve essere informativo ma al tempo stesso convincente e il suo messaggio deve essere subito comprensibile.
Prima di vedere un comunicato stampa esempio dobbiamo capire qual è il suo scopo. L’obiettivo di questo testo è quello di informare e diffondere una notizia facendola arrivare a giornali, magazine settoriali, televisioni, radio e altri media. L’attenzione deve essere tale da indurre i giornalisti a redigere un articolo o fare servizi a riguardo.
L’azienda o l’agenzia stampa invia il comunicato per promuovere la sua azienda e migliorare la brand reputation prendendo l’occasione da un recente evento che altrimenti passerebbe in sordina. I comunicati stampa possono essere utilizzati per suscitare l’interesse del pubblico su un nuovo prodotto, un servizio o un evento. Possono anche essere usati per incoraggiare il dibattito e la condivisione sui social media.
Comunicato stampa: come si scrive
Gli elementi chiave che deve contenere un comunicato stampa sono i seguenti e sono essenziali.
Comunicato stampa esempio:
- Titolo: è di primaria importanza. Non deve essere sensazionalistico ma al tempo stesso accattivante per catturare l’attenzione del giornalista. Deve essere chiaro e conciso.
- Corpo: Il comunicato stampa esempio deve essere ben strutturato e diviso in paragrafi concisi e facili da leggere. La lettura deve essere fruibile e scorrevole ponendo all’inizio del primo paragrafo la notizia per poi approfondirla in seguito. Non si tratta di un testo creativo bensì informativo, per questo è necessario dare tutte le informazioni possibile nel modo più dettagliato. L’utilizzo di paragrafi, corsivi e grassetti servono per mettere in risalto le informazioni più importanti e non perdere l’attenzione del lettore.
- Informazioni: Il comunicato stampa deve fornire tutte le informazioni essenziali sulla notizia, e proprio come un articolo giornalistico il comunicato stampa deve contenere le W questions ovvero: chi, cosa, quando, dove, perché e come.
- Contatti: Il comunicato stampa deve includere i dati di contatto di un portavoce o di un responsabile della comunicazione per chi desidera avere ulteriori informazioni.
Oltre al testo, un comunicato stampa può includere anche altri elementi che in genere si trovano nel press kit, nella cartella compressa in allegato al comunicato stampa esempio le foto o infografiche.
- Foto: Le immagini possono aiutare a catturare l’attenzione e rendere il comunicato stampa più visibile.
- Video: I video possono essere utilizzati per fornire informazioni più dettagliate o per mostrare un prodotto o un servizio in azione.
- Infografiche: Le infografiche possono essere utilizzate per presentare dati e informazioni in modo visivamente accattivante.
Come scrivere un comunicato stampa esempio efficace:
- Definire il pubblico di destinazione: Chi si vuole raggiungere con il comunicato stampa?
- Stabilire l’obiettivo: Cosa si vuole ottenere con il comunicato stampa?
- Scegliere il giusto formato: Esistono diversi formati per i comunicati stampa, è importante scegliere quello più adatto al tipo di notizia e al pubblico di destinazione.
- Scrivere un testo chiaro e conciso: Il linguaggio deve essere semplice e comprensibile a tutti.
- Utilizzare un tono professionale: Il comunicato stampa deve essere serio e obiettivo.
- Rivedere attentamente: Prima di diffondere il comunicato stampa, è importante rivedere attentamente il testo per assicurarsi che non ci siano errori grammaticali o di battitura.
Diffondere il comunicato stampa:
Una volta scritto il comunicato stampa, è importante distribuirlo ai giusti media. Esistono diverse modalità per diffondere un comunicato stampa:
- Invio diretto: Il comunicato stampa può essere inviato direttamente via email ai media interessati.
- Agenzie di stampa: Esistono agenzie di stampa che possono diffondere il comunicato stampa a un’ampia rete di media.
- Siti web: Il comunicato stampa può essere pubblicato sul sito web dell’azienda o dell’organizzazione.
- Social media: I social media possono essere utilizzati per promuovere il comunicato stampa e per raggiungere un pubblico più ampio.
I comunicati stampa sono il metodo più efficace ma anche più gettonato di diffondere una notizia e spesso se ne fa un abuso perché le redazioni giornalistiche ricevono centinaia di comunicati stampa al giorno e spesso non li guardano nemmeno a meno che non vengano informati dal comunicatore che lo ha inviato.
Comunicato stampa esempio struttura
Titolo: [Inserisci un titolo accattivante che riassuma la notizia]
Sottotitolo: [Aggiungi un sottotitolo che fornisca ulteriori dettagli]
Città , Data: [Inserisci la città e la data di pubblicazione]
[Nome Azienda/Organizzazione]: [Breve descrizione dell’azienda o dell’organizzazione]
[Testo del comunicato stampa]:
[Nel primo paragrafo, riassumi la notizia in modo chiaro e conciso. Rispondi alle domande “Chi?”, “Cosa?”, “Quando?”, “Dove?” e “Perché?”.]
[Nei paragrafi successivi, fornisci ulteriori dettagli sulla notizia. Puoi includere informazioni su prodotti, servizi, persone, eventi o iniziative. Usa un linguaggio chiaro e conciso, evitando gergo tecnico o acronimi.]
[Call to action]:
[Concludi il comunicato stampa con un invito all’azione. Cosa vuoi che il lettore faccia? Vuoi che visiti il tuo sito web? Che si iscriva alla tua newsletter? Che contatti la tua azienda?]
[Informazioni di contatto]:
[Fornisci le informazioni di contatto per i media, inclusi nome, email e numero di telefono.]
Allegati:
[Puoi includere allegati al tuo comunicato stampa, come foto, video o brochure.]
