La protezione dei dati e sicurezza informatica sono due concetti estremamente importanti oggi con la crescente espansione della tecnologia informatica. Far parte del mondo digital significa correre dei rischi diversi da quelli a cui si era abituati. La cyber security è diventato un must nelle aziende poiché tutto passa attraverso dispositivi informatici. Ci sono regole per precise per proteggere i dati di un’azienda e dei clienti e per non incorrere in sanzioni.
I dati a cui si fa riferimento sono proprio tutte le informazioni digitali proprie di un’azienda a cui persone non autorizzate potrebbero accedere attraverso manomissioni informatiche come malware o virus o altro. La natura dei dati dipende ovviamente dal tipo di azienda ma questi possono essere anche informazioni personali o dati sensibili. Un eventuale accesso non autorizzato potrebbe portare a perdita dei dati o addirittura a divulgazioni rischiando di ledere il diritto alla privacy.
Protezione dei dati e sicurezza informatica: best practice
Si tratta di un argomento molto importante e per questo motivo tutte le risorse di un’azienda vengono formate sulla protezione dei dati e sicurezza informatica. Ogni azienda segue le sue politiche e procedure per garantire la riservatezza dei dati che consistono nel controllo degli accessi a tali dati, che vengono ulteriormente protetti attraverso la crittografia e password.
Di pari passo va la sicurezza informatica che si occupa della protezione non solo dei dati ma dell’intero sistema informatico e delle reti di un’azienda da eventuali minacce come virus, malware, hacker, attacchi DDoS (Distributed Denial of Service), phishing e tante altre minacce che nel mondo cyber sono all’ordine del giorno.
I tecnici che si occupano della gestione della sicurezza informatica progettano sistemi molto efficaci con stringenti misure di come firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni, nonché la gestione delle politiche di sicurezza per le organizzazioni.
La protezione dei dati e sicurezza informatica devono essere conformi alla normativa vigente secondo il tipo e il settore di azienda e industria in questione dato che molte di esse devono rispettare specifici standard di sicurezza dettati per legge.
Regole da seguire per la protezione dei dati
Come si può stare al passo sulla protezione dei dati e la sicurezza informatica, ecco alcune best practice per evitare intrusioni inaspettate:
- Utilizzare firewell, un sistema che impedisce l’accesso non autorizzato
- Aggiornare regolarmente il software e i sistemi operativi per correggere le vulnerabilità note.
- Utilizzare software antivirus e antimalware aggiornati.
- Utilizzare metodi di autenticazione forte, come l’uso di password complesse, l’autenticazione a due fattori (2FA) o biometrica.
- Usare la crittografia per i dati più sensibili
- Implementare ua gestione delle password forte
- Monitorare costantemente ed eseguire test di sicurezza per verificare la vulnerabilità
- Sensibilizzare gli utenti alla prevenzione del phishing
Oggi tutte le informazioni, anche quelle più importanti e sensibili, sono digitali. Una mancata protezione dei dati e un sistema di sicurezza non a norma può aumentare il rischio di furto di dati e per alcune aziende può significare un danno enorme. È essenziale restare aggiornati sulle migliori tecniche di sicurezza da mettere in campo per evitare di esporre il vostro sistema e renderlo vulnerabile a minacce esterne.
Per assicurarsi di avere sotto controllo la protezione dei dati bisogna prima di tutto assicurarsi che tali dati siano accessibili sono a persone autorizzate per proteggere le informazioni nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Nel peggiore dei casi che il suo sistema di protezione non dovesse funzionare e dovesse verificarsi una fuga di dati, devi sempre avere pronto un Business Continuity and Disaster Recovery (BCDR), ovvero il piano per situazioni di emergenza che possono compromettere i dati.
Il problema maggiore è che si tratta di un ambito in continua evoluzione. Questi processi cambiano continuamente e per questo bisogna costantemente aggiornarsi sulle nuove minacce informatiche e le relative misure di sicurezza.
Perché la protezione dei dati e sicurezza informatica sono importanti
Oltre a risvolti legali, la protezione dei dati e sicurezza informatica sono molto importanti anche per la reputazione dell’azienda e la fiducia dei clienti. Ecco 10 motivi per cui è fondamentale seguire le best practice:
- Danni ingenti: le aziende gestiscono una grande quantità di dati sensibili, dei clienti, dei dipendenti e della propria proprietà intellettuale. Se questi dati vengono persi, rubati o compromessi significa un grave danno finanziario per l’azienda e un danno reputazionale, oltre alle sanzioni legali.
- Sanzioni legali: leggi e regolamenti si stanno adeguando sempre più a proteggere la privacy delle persone richiedendo norme e standard da seguire alle aziende sempre più stringenti. Non conformarsi al GDPR può portare a multe e sanzioni pesanti.
- Reputazione: la violazione del proprio sistema informatico danneggia non solo l’azienda dal punto di vista finanziario e funzionale ma anche reputazionale. La perdita dei dati significa la perdita della fiducia da parte di partner e clienti.
- Interruzione del business: intrusioni e attacchi informatici possono essere più o meno gravi e avere conseguenze relative sulle operazioni aziendali. A volte possono causare perdite tali da compromettere il prosieguo del business e portare alla sua interruzione.
- Vantaggio competitivo: se le aziende si mostrano sicure sono anche più affidabili e quindi più competitive sul mercato agli occhi di clienti e partner.
- Perdita proprietà intellettuale: molte aziende dispongono di brevetti e proprietà intellettuale che sono soggette a furti. È cruciale per queste aziende la protezione dei dati e la sicurezza informatica.
- Frodi finanziarie: la sicurezza informatica previene anche le frodi finanziarie come accedendo a sistemi di pagamento non autorizzato.
- Sostenibilità aziendale: prendere misure di sicurezza informatica aiuta a garantire la sostenibilità dell’azienda e la sua invulnerabilità da eventuali rischi e attacchi.
- Responsabilità etica: le aziende hanno una responsabilità etica oltre che legale nei confronti dei propri clienti che si affidano alle aziende condividendo informazioni personali.
- Riduzione dei costi: investire sulla protezione dei dati e sicurezza informatica è costoso ma contrastare la minaccia dopo un’intrusione e correre ai ripari è ancora più costoso. Quindi è meno costoso investire sulla sicurezza.
La protezione dei dati e sicurezza informatica sono essenziali di qualsiasi tipo di azienda si tratti e in qualsiasi settore essa operi perché tutte le informazioni sono digitali e vulnerabili a eventuali minacce esterne.
