Per cookie policy si intende la politica che il sito web segue per la gestione dei cookie e tutti le tecnologie di tracciamento del sito. La cookie policy è quindi la dichiarazione che il sito fa per informare gli utenti su come vengono utilizzati i dati.
Nell’informativa della cookie policy viene spiegato cosa sono i cookie e come funzionano e come vengono memorizzati sul dispositivo quando si visita un sito web. Inoltre, vi è la descrizione dei vari tipi di cookie: quelli essenziali, quelli funzionali, di prestazioni, di targeting e pubblicità . La cookie policy spiega lo scopo di ogni categoria e come vengono utilizzati e per quanto tempo verranno conservati.
L’obiettivo della cookie policy è quello di informare sul consenso che l’utente dà al sito web per l’uso dei cookie una volta accettata l’informativa. Questo può comportare l’uso di banner pop-up, caselle di controllo o impostazioni all’interno dell’account dell’utente.
Come funziona la cookie policy
Il sito web all’interno della cookie policy spiega agli utenti che visitano il sito in che modo e per quanto tempo i cookie restano sui loro dispositivi e se vi sono cookie di terze parti. In questo caso terze parti come sistemi di monitoraggio come Google Analytics, plugin di social media e altri utilizzano cookie sul sito.
Nella cookie policy troviamo anche il modo di controllare o eliminare i cookie dal nostro browser. Il sito, attraverso l’informativa, spiega come gestire le impostazioni dei cookie. La politica di ogni sito web relativa ai cookie può essere aggiornata e modificata. Eventuali cambiamenti vengono comunicati agli utenti attraverso una nuova cookie policy da accettare. Infine, in caso di dubbi e domande sull’utilizzo dei cookie, il sito fornisce informazioni di contatto.
Se hai un sito web è necessario avere una cookie policy perché richiesto dalla normativa vigente sulla protezione dei dati. Per essere conforme alla legge del web è essenziale fare un’informativa comprensibile per gli utenti che spieghi l’utilizzo dei cookie. È inoltre importante che il sito web rispetti quanto dichiarato nella “cookie policy” e che ottenga il consenso quando necessario.
Dato che le politiche relative ai cookie si basano sulle leggi sulla protezione dei dati, possono cambiare di paese in paese. Per essere sicuro che la coolie policy del tuo sito sia conforme alle leggi e alle normative in vigore puoi consultare un esperto o un legale in materia di privacy.
Generare una cookie policy non è un processo standardizzato perché deve adattarsi alle esigenze del tuo sito web. I passi essenziali per generare una cookie policy sono:
- Identifica i cookie utilizzati: di ogni tipo e qual è il loro scopo e come vengono utilizzati per poterli spiegare.
- Conformità legale: cosa principale è assicurarsi di essere conformi con le leggi sulla protezione dei dati del tuo paese o regione, come il GDPR in Europa o altre leggi locali sulla privacy.
- Introduzione: ogni dichiarazione di cookie policy deve includere una breve spiegazione sull’uso dei cookie sul sito web e l’invito a leggere tutta la cookie policy completa.
- Consenso: è necessario avere il consenso da parte dell’utente per usare i cookie soprattutto per quelli non essenziali, secondo la legge.
- Personalizzazione: anche se i passi principali sono standard devi adattare la cookie policy alle tue specifiche caratteristiche.
La cookie policy deve essere comprensibile e facilmente accessibile. Inoltre, è bene revisionarla periodicamente per tenerla aggiornata in base alle tue attività e ai cambiamenti normativi.
Anche se sembra una formalità , è una parte importante della conformità legale e della trasparenza nei confronti degli utenti, quindi è essenziale dedicare tempo ed attenzione alla sua creazione e manutenzione.
A cosa serve una cookie policy
Una cookie policy è molto importante per determinati punti:
1. Trasparenza e informazione: in primis, si tratta di un documento informativo da parte del proprietario del sito web nei confronti degli utenti. Quindi, mostra con trasparenza le pratiche di tracciamento e utilizzo dei cookie.
2. Conformità legale: spesso viene richiesta dalla normativa. Infatti, in molte giurisdizioni, le leggi sulla privacy, come il GDPR nell’Unione Europea richiedono ai siti web di informare gli utenti sulla cookie policy.
3. Ottenere il consenso: in molte legislazioni viene richiesto il consenso per l’utilizzo dei cookie non essenziali.
4. Proteggere la privacy degli utenti: attraverso l’informativa della cookie policy gli utenti possono decidere in modo informato quanto essere coinvolti online. Infatti, vengono fornite istruzioni agli utenti su come gestire ed eliminare i cookie dai propri browser per un maggior controllo.
6. Responsabilità aziendale: La presenza di una “cookie policy” dimostra che il sito web o il servizio online si preoccupa della privacy degli utenti e si attiene alle leggi sulla protezione dei dati. Ciò contribuisce a costruire la fiducia degli utenti.
Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo di un utente quando visita un sito web. Questi file contengono informazioni che vengono utilizzate per vari scopi quando un utente naviga in un sito web e possono avere diversi scopi.
I cookie essenziali sono fondamentali per il funzionamento di un sito come quelli di autenticazione, che consentono agli utenti di effettuare il login, e cookie di sessione, che mantengono le informazioni di navigazione durante una singola sessione.
Poi ci sono i cookie funzionali che migliorano l’esperienza sul web dell’utente per esempio ricordando la lingua e le preferenze dell’utente. I cookie di prestazione invece raccolgono informazioni come tempo trascorso sulle pagine e quali pagine vengono visualizzate e servono al sito per migliorare eventuali errori.
I cookie di targeting tracciano il comportamento dell’utente per fini pubblicitari mostrando annunci in base agli interessi dell’utente. La durata dei cookie sul nostro browser dipende dal tipo di cookie perché quelli di sessione durano la durata della navigazione mentre altri restano per un periodo specifico o devono essere rimossi manualmente. Per questo motivo è importante la cookie policy.
