Il tema della flessibilità salariale è oggi al centro del dibattito relativo alle priorità sulle quali le risorse umane dovrebbero focalizzarsi. Sempre più aziende sono conscie di questo aspetto e stanno adottando strumenti innovativi, allo scopo di rispondere alle esigenze dei dipendenti, migliorandone il benessere organizzativo. Tra questi troviamo il cosiddetto earned wage access, anche noto come stipendio on-demand. Tale elemento si sta sempre più affermando come benefit strategico. Lo strumento è infatti foriero di numerosi vantaggi e benefici, tanto per l’azienda quanto per il lavoratore.
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Cos’è l’earned wage access e perché non è un prestito
L’earned wage access (anche noto secondo il suo acronimo EWA) è un servizio che permette ai dipendenti di accedere, in tempo reale, a una parte dello stipendio già maturato. Ma non ancora pagato. In altre parole, invece di attendere la fine del mese, o qualsiasi altra data specifica stabilita per la consegna della busta paga, il lavoratore può ricevere una quota proporzionale ai giorni già lavorati.
È importante, a questo punto, sottolineare che l’earned wage access non è un prestito. A differenza dei finanziamenti o degli anticipi bancari, non prevede interessi, né tantomeno alcun indebitamento. Il dipendente riceve esclusivamente una porzione di quel che ha già guadagnato. Questo lo distingue nettamente da altre soluzioni di liquidità, le quali, spesso, espongono le persone a tassi elevati o al rischio di sovraindebitamento.
Per le aziende, l’implementazione di piattaforme EWA non altera i flussi di cassa. La retribuzione rimane invariata, ma cambia la modalità con cui viene distribuita. Si tratta di un modello definito win-win. I lavoratori ottengono maggiore controllo sulle proprie finanze mentre i datori di lavoro offrono un benefit concreto e apprezzato, diversamente da numerosi altri.
7 vantaggi dell’introduzione dell’earned wage access come benefit aziendale
Integrare l’earned wage access tra i benefit aziendali può dimostrarsi una strategia ponderata. Non significa limitarsi a offrire un anticipo dello stipendio, ma ripensare il rapporto con i dipendenti in chiave moderna e responsabile. I vantaggi concreti a esso legati, che stiamo per esaminare, si estendono su più livelli: dal benessere personale all’attrattività dell’azienda, dalla produttività alla gestione delle risorse umane.
Di seguito, analizziamo i 7 principali vantaggi che rendono lo stipendio on-demand una leva strategica capace di favorire e stimolare la crescita delle organizzazioni.
1. Riduzione dello stress finanziario dei dipendenti
Uno dei benefici più immediati legati all’earned wage access è la possibilità, per i lavoratori, di affrontare spese impreviste senza dover ricorrere a prestiti, carte revolving o scoperti bancari. Sapere di poter contare sul salario maturato riduce enormemente l’ansia legata alla gestione delle spese quotidiane. Meno stress finanziario significa maggiore serenità sul posto di lavoro, meno assenze e un clima aziendale complessivamente migliore.
2. Miglioramento della retention e riduzione del turnover del personale
Il turnover è un problema costoso per molte aziende. L’earned wage access contribuisce a fidelizzare i dipendenti, che percepiscono l’azienda come un datore di lavoro attento al loro benessere economico e disposto a venire loro incontro nel momento in cui ne abbiano maggiore bisogno. Questo benefit può diventare persino un vero e proprio strumento di retention. È infatti in grado di ridurre il rischio che i collaboratori si rivolgano ad altri datori di lavoro, soltanto per ottenere condizioni più flessibili in termini di gestione salariale. Si tratta di una delle motivazioni più comuni per guardarsi attorno.
3. Aumento dell’attrattività dell’azienda sul mercato del lavoro
Un mercato come quello attuale, sempre più competitivo, consente a chi offra benefit innovativi la possibilità di distinguersi. Questo potrebbe fare una grande differenza nella scelta di un candidato. L’earned wage access è particolarmente apprezzato dalle nuove generazioni, le quali sono generalmente alla ricerca di soluzioni smart e digitali al fine di gestire in libertà le proprie finanze. Per le aziende, questo significa posizionarsi come realtà moderne e sensibili ai bisogni reali delle persone, con un impatto positivo sulla talent attraction.
4. Miglioramento della produttività e della concentrazione sul lavoro
Un dipendente preoccupato per i suoi problemi economici avrà inevitabilmente difficoltà a concentrarsi e svolgere bene le sue mansioni. L’earned wage access riduce queste distrazioni, permettendo al lavoratore, o alla lavoratrice, di focalizzarsi sulle attività quotidiane, senza lasciarsi intimidire da pensieri legati al compenso. Il risultato è un aumento della produttività, una maggiore efficienza e migliori performance complessive, da parte dell’intero team di appartenenza.
5. Aumento del tasso di adozione di altri strumenti digitali per HR
Introdurre una piattaforma di earned wage access incoraggia i dipendenti a familiarizzare con soluzioni digitali legate alle risorse umane. Tale aspetto non va sottovalutato. L’inserimento del nuovo strumento comporterà l’aumento dell’alfabetizzazione digitale e stimolerà la velocizzazione delle operazioni. Questo incrementerà l’engagement verso altri strumenti, quali portali self-service, app per la gestione delle ferie o programmi di welfare digitale. Il salario on-demand potrebbe diventare un vero e proprio acceleratore dell’innovazione digitale in azienda, accompagnando la realtà in una transizione informatica che oggi è fondamentale.
6. Nessun impatto sul cash flow aziendale
Molti datori di lavoro temono che offrire l’accesso allo stipendio già maturato possa complicare la gestione finanziaria aziendale. In realtà, la maggior parte delle piattaforme che gestiscono i pagamenti opera in semplicità, anticipando gli importi richiesti dai dipendenti senza mai alterare i flussi di cassa aziendali. In questo modo, si offre un benefit di indubbio valore senza doversi preoccupare di modificare le proprie procedure contabili o gestionali. Fine. Non vi sarà alcun impatto sul cash flow.
7. Alternativa etica a prestiti e scoperti di conto
L’earned wage access si posiziona come un’alternativa etica rispetto ad altri strumenti di cessione denaro, spesso onerosi e rischiosi. Si pensi, per esempio, ai prestiti al consumo o agli scoperti bancari. Il dipendente otterrà esclusivamente una parte di ciò che ha già guadagnato, senza interessi né clausole penalizzanti. Questa caratteristica rafforza il valore sociale di questa misura. Trasforma infatti il benefit in un accorgimento, concreto, di responsabilità aziendale. I dipendenti ringrazieranno.
| Caratteristica | Earned Wage Access | Anticipo TFR |
|---|---|---|
| Oggetto | Stipendio già maturato | Trattamento di fine rapporto |
| Frequenza | On-demand, anche più volte al mese | Una tantum, solo ed esclusivamente in specifici casi |
| Burocrazia | Minima, gestita da piattaforma digitale | Elevata, con richieste formali |
| Costi per il dipendente | Nessuno o molto bassi | Nessuno, ma legato a situazioni particolari |
| Impatto sull’azienda | Nessuno sul cash flow | Riduce il montante TFR futuro |
In tabella abbiamo messo a confronto il trattamento di fine rapporto, ben noto a tutti i lavoratori dipendenti, e l’earned wage access di cui stiamo scrivendo, al fine di evidenziarne le principali differenze.
Come funziona l’implementazione di una piattaforma di earned wage access in azienda
Implementare un servizio di earned wage access è ben più semplice di quanto si possa pensare. La maggior parte delle piattaforme si integra facilmente con i sistemi paghe già esistenti, garantendo massima sicurezza nella gestione dei dati sensibili.
Il processo prevede tre passaggi principali:
- scelta del provider: si tratta del punto di partenza. Occorre valutare soluzioni affidabili, che offrano facilità d’uso e conformità normativa;
- integrazione tecnica: il secondo step richiede il collegamento della piattaforma scelta al sistema di payroll, in modo che le somme maturate siano calcolate autonomamente;
- comunicazione interna: quando l’infrastruttura sarà pronta, si potranno informare i dipendenti sul funzionamento del servizio, evidenziandone vantaggi e modalità di utilizzo.
Non sarà l’azienda a dover anticipare direttamente i fondi richiesti in anticipo. Tutti i pagamenti on-demand saranno gestiti dal provider. Il datore di lavoro continuerà a saldare le buste paga, regolarmente, a fine mese o nella data accordata. In questo modo, il servizio diventerà un benefit a costo sostenibile capace di impattare immediatamente sul benessere dei dipendenti.
